有三种方式启动挂单流程,第一种,读取身份证之后,在客户信息界面点击“挂单”按钮,打开挂单界面。
第二种,选择查找客户,点击找到的客户,在客户资料界面点击“挂单”按钮,打开挂单界面。
第三种,选择快速挂单,输入一人或多人的资料之后,点击“转到挂单”按钮。
挂单流程:
第一第二种方式,点击挂单按钮,打开挂单界面。
注意,不要用团队挂单,如果有发放物品,勾选此项,所押物品默认是身份证,如果是别的,请选择相应物品。有何贵干一栏最好填一下,注明是来干啥的。在挂单的同时,也可以直接完成安单的功能,首先选择把此人安排到相应的楼,男众安排到维摩诘楼,女众安排到韦提希楼,默认情况不安排房间,此时该人由维摩诘或者韦提希的安单员安单。如果选择优先安排低层下铺等项,那么会自动选择一个相应的空床铺安此人,此时,挂单安单合并成一步自动完成了。点保存修改进入下一步。
挂单之后,抄下此人的单号,所安排的楼,填上挂单时间,然后让此人去相应楼安单,或者直接安好单让他去相应的楼和房间住就可以。如果有打印机,可以自动打印此人的安单信息。如果要安单,点击“安单(换房)”按钮。
点“返回客户信息”按钮,返回此人的主信息页面
在显示客户信息的界面可以重新打印当前的挂单安单情况。
注意:点击当前所住的楼或房间,可以直接到巡查楼房界面看这个房间
点击安单历史链接,可以查看该用户所有曾经住宿过的房间的历史。点击挂单历史按钮可以查看此人来东林寺挂单的历史记录。
点击“义工”按钮可以安排岗位,点击“请假”按钮可以输入请假信息,点击“改单”按钮可以修改当前挂单的信息,点击“换房”按钮可以进入安单界面。
退单流程:
在查找客户界面根据单号或者名字找到此人,在客户信息界面点击退单,即可进入退单界面,如果点击改单按钮,弹出的是同一界面,只不过退单时间是不能选的。
如果有发放物品,注意在退单的时候收回。如果此人是没有退房直接过来退单的话,注意勾选下面的“退单的同时立即退房”,免得退完单还占着床位。如果不退单,点击返回按钮,注意,千万不要点“删除”按钮,这会把此单从数据库删除,造成数据混乱。
退单成功之后,返回客户信息界面
可以看到此单已经退了,点安单历史,可以展开看他曾经住过的房间,如果是误退单的情况,点击撤销误退单,注意,不要乱用此功能,只有在真实发生误退单的情况下使用,撤销误退单之后,注意要把此人重新安排到他当前住的房间和床位。
点当前状态,可以看当前的状态,如果是未挂单可以挂单。